Co to jest pieczęć elektroniczna?
To rodzaj cyfrowego certyfikatu, który potwierdza, że opieczętowany dokument pochodzi z danej firmy, instytucji czy urzędu. E-pieczęć jest wydawana podmiotom posiadającym osobowość prawną. Podobnie jak podpis elektroniczny, potwierdza ona formalny charakter dokumentów i gwarantuje ich skutki prawne.
Dzięki pieczęci elektronicznej skutecznie zadbasz o efektywność pracy i przyspieszysz firmowe procesy. Ponadto oszczędzisz czas, obniżysz koszty i zapewnisz bezpieczeństwo danych swojej firmy.
Dlaczego warto stosować e-pieczęć
Opieczętowane dokumenty są przesyłane drogą e-mailową, co usprawnia kontakty wewnętrzne i zewnętrzne firmy. Przyspieszenie i ułatwienie obsługi dokumentów poprawia także komfort pracy i oszczędza czas pracowników.
Po zastosowaniu kwalifikowanej pieczęci modyfikacja opieczętowanego pliku przez osoby nieuprawnione nie jest możliwa.
Aktualnie obowiązujące prawo pozwala przetwarzać dokumenty papierowe na formę cyfrową. Korzystanie z kwalifikowanej pieczęci chroni firmę w sytuacji utraty fizycznych dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów ułatwia dostęp do danych i poprawia wewnętrzny przepływ informacji.
To rozwiązanie regulowane przez rozporządzenie eIDAS, co sprawia, że ma zastosowanie jako narzędzie prawnie obowiązujące w każdym państwie Unii Europejskiej. E-pieczęć wydawana jest wyłącznie przez sprawdzonych dostawców usług zaufania, którzy widnieją w rejestrze NCC, prowadzonym przez Narodowy Bank Polski.
Dzięki stosowaniu cyfrowych narzędzi, firma zyskuje wizerunek podmiotu, który szanuje czas swoich pracowników i klientów, i dba też o ekologię.